Prozesstemplate
IT-Hardware Antrag
Unsere Prozesstemplates sind die Bausteine für Ihren Erfolg
Ihre Herausforderung
Die Antragsflut durch Personalfluktuation und Bedarfsanforderungen von Mitarbeitern ist schwer zu bewältigen. Durch Verspätungen bei der Bestellung von IT-Hardware wird kostbare Arbeitszeit verschwendet.
Auch aus Sicht des Einkaufs ist ein strukturiertes und strategisch ausgerichtetes Bestellwesen in IT-Abteilungen empfehlenswert. Dies spielt vor allem bei Preisnachlässen eine Rolle, die an höhere Bestellmengen gebunden sind.
Viele IT-Mitarbeiter versuchen, sich mit Excellisten einen Überblick über Anträge und Termine zu verschaffen. Jedoch bieten diese keine Funktionen, die einen effizienten Ablauf eines Antragsprozesses sicherstellen.
Unsere Lösung: Digitalisierung Ihres IT-Hardware Antragsprozesses
Durch die softwaregesteuerte Rückwärts-Terminierung müssen Termine nicht mehr mühevoll und zeitaufwendig im Kalender zurückgerechnet werden. Sobald bekannt ist, wann neue Hardware zur Verfügung stehen muss, können automatisch dynamische Fristen gesetzt werden.
Pflichtfelder im Template stellen die Erfassung aller wichtigen Angaben sicher. Die Datenqualität steigt erheblich, sodass automatisch generierte Berichte genauer und aussagekräftiger werden. Auf dieser Basis können Sie Ihren Prozess stetig weiter optimieren.
Die Transparenz über sämtliche Aufgaben aller Prozessbeteiligten stellt eine reibungslose, abteilungsübergreifende Bearbeitung sicher. Ein Überblick über alle Anträge ermöglicht es, von Preisnachlässen zu profitieren und die Homogenität der IT-Landschaft zu gewährleisten.
Welche Vorteile bietet das IT-Hardware Antrag Template von TIM?
Blick in die Software
Profitieren Sie von unserem Template in Form einer bereits realisierten Lösung und individualisieren Sie Ihren Prozess mit minimalem Aufwand. Die intuitive und leistungsstarke Software von TIM ist einfach und flexibel anpassbar und steht Ihnen als führendes BPM Tool zuverlässig zur Seite.
Starten Sie Ihren Prozess, indem Sie die Metadaten Ihres IT-Hardware Antrages in ein prozessbegleitendes Formular eintragen. Diese Informationen werden automatisch verarbeitet und fließen in den softwaregesteuerten Prozessablauf ein. Sie tragen nur die Informationen ein, den Rest übernimmt TIM für Sie.
Nachdem der Antrag gestellt und automatisch weitergeleitet wurde, erscheint er nun zur Prüfung in der Ansicht des Vorgesetzten. Über das operative Cockpit erhalten Sie eine Übersicht sowie Statusanzeigen (rote, gelbe oder grüne Markierungen) der einzelnen Aufgaben. Im Prozessmodell wird zusätzlich live angezeigt, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welcher Schritt als nächstes erfolgen muss.
Die im prozessbegleitenden Formular hinterlegten Informationen können Sie sich durch Klicken auf die jeweilige Aufgabe anzeigen lassen. Ein globaler Ampelstatus informiert Sie, welche Vorgänge noch fristgerecht abgearbeitet werden oder bereits eskaliert sind.