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Prozesstemplate Richtlinienmanagement

 Ihre Herausforderung

Anforderungen von Kunden, Behörden, Industriestandards und Auditoren werden immer komplexer.

In der Rechtsprechung wird vieles, was früher noch toleriert wurde, mittlerweile empfindlich geahndet.

Kenntnisnahmen und Kommunikation von Richtlinien und Regelungen müssen nachgewiesen werden.

Unsere Lösung: Digitalisierung des Richtlinienmanagements

Vertrauen wird geschaffen, da fachliche Freigaben und Genehmigungsprozesse nachvollziehbar abgebildet werden.

Führungskräfte werden durch die Nachweisbarkeit von Kenntnisnahme und Einhaltung von Gesetzen rechtssicher enthaftet.

Die Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen ermöglicht eine nachhaltige Unternehmenssicherung und -wertsteigerung.

Welche Vorteile bietet das Template von TIM?

Sie sparen Zeit und Kosten, die Sie oder Ihre Mitarbeiter in die Prozesserstellung investieren müssten. Bei TIM steht Ihnen ein in der Praxis bewährtes Template in Form von einer bereits realisierten Lösung zur Verfügung.

Mit unserem schlüsselfertigen Template sparen Sie hohe Programmierungsaufwände, die bei einer anderen, neu zu erstellenden oder nur schwer zu individualisierenden Lösung anfallen würden.

Über das Template können Sie auf unsere Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten in verschiedenen Branchen sowie das Fachwissen von Beratungsunternehmen und namhaften Experten von Hochschulen zugreifen.

Lösungsbeschreibung

  • Prozessbeschreibungen

    Profitieren Sie von unserem Template in Form von einer bereits realisierten Lösung und individualisieren Sie Ihren Prozess mit minimalem Aufwand. Die intuitive und leistungsstarke Software von TIM ist einfach und flexibel anpassbar und steht Ihnen als bewährtes und anerkanntes Tool zuverlässig zur Seite.

  • Prozessbeschreibungen

    Sie starten Ihren Prozess, indem Sie die Metadaten Ihrer Richtlinie in ein prozessbegleitendes Formular eintragen. Diese Informationen werden automatisch verarbeitet und fließen in den softwaregesteuerten Prozessablauf ein. Sie tragen nur die Informationen ein, den Rest übernimmt TIM für Sie.

  • Prozessbeschreibungen

    Über das operative Cockpit behalten Sie immer den Überblick über den Status der einzelnen Aufgaben. Im Prozessmodell wird live angezeigt, welche Aufgaben bereits erledigt sind und welcher Schritt als nächstes folgt. Das alles zeigt Ihnen TIM mit nur einem Mausklick an!

  • Prozessbeschreibungen

    Sparen Sie sich unvollständige und intransparente Excellisten und aufwendige abteilungsübergreifende Recherchen! Die im prozessbegleitenden Formular hinterlegten Informationen können Sie sich durch intuitives Klicken auf die jeweilige Aufgabe anzeigen lassen.

  • Prozessbeschreibungen

    Treffen Sie als Richtlinienverantwortlicher fundiertere Entscheidungen auf Basis automatisch generierter hochqualitativer Live-Daten. Erst wenn alle nötigen Freigaben im System getätigt wurden, können Sie die Richtlinie per Mausklick ausrollen.

  • Prozessbeschreibungen

    Nur die der Richtlinie zugeordneten Mitarbeiter erhalten nun die Aufforderung zur Kenntnisnahme. Die jeweils aktuelle Fassung der Richtlinie wird softwaregesteuert mit Gültigkeitsdauer bereitgestellt und die ungültige Version archiviert. Optional können Richtlinien auch mit Testfragen oder E-Trainings verknüpft werden.

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