Prozesstemplate

Zu­wen­dungs­­manage­ment

Unsere Prozesstemplates sind die Bausteine für Ihren Erfolg

Ihre Herausforderung

Geschenke im Berufsleben zu erhalten, kann sehr kompliziert sein. Beim einfachen Werbe­geschenk dürfen sich Mitarbeiter noch vorbehaltlos freuen. Doch viele kleine Aufmerk­samkeiten können sich auf­summieren. Und wie verhält es sich bei einer teuren Flasche Wein oder einem Abend­essen im Luxus-Restaurant?

Wo verläuft die rechtliche Grenze zwischen einer wohl gemeinten Aufmerk­samkeit und einem Geschenk, das als unzulässiger Beeinflussungs­versuch gewertet werden kann? Es gibt unzählige Vorschriften, Gesetze und Normen im Bereich des Zuwendungs­managements.

Ein rechtssicherer Umgang mit Geschenken und Einladungen ist keine einfache Aufgabe für Unternehmen. Ohne Standards und Normen von der Geschäfts­leitung müssen alle Zuwendungen einzeln geprüft werden. Dieser zeitliche Aufwand ist ab einem gewissen Punkt nicht mehr verwaltbar.

Unsere Lösung: Digitalisierung Ihres Zu­wen­dungs­­manage­ments

Aus Richtlinien und Verhaltens­kodizes können Prozesse modelliert werden, die im gesamten Unternehmen gelten. Durch eine Digitalisierung dieser Prozesse können die Bekannt­gabe und Einhaltung der Vorgaben automatisiert werden. Hinterlegte Geschäfts­regeln erleichtern zudem eine Sach­verhalts­ermittlung sowie die Bewertung identifizierter Verstöße.

Durch die rechtzeitige Identifikation von Verstößen gegen die Zuwendungs­richtlinie vermeiden Sie eine straf­rechtliche Verfolgung sowie Reputations­schäden. Im Rahmen der Korruptions­prävention ermöglicht Ihnen die rechts­sichere Dokumentation aller Vorgänge stets absolute Nachweis­barkeit und Transparenz.

Durch eine automatisierte Kommunikation relevanter Regelungen und Richtlinien an die entsprechenden Mitarbeiter, können Korruptions­klagen und Compliance-Verstöße proaktiv vermieden werden. So wissen Ihre Mitarbeiter immer ganz genau, welche Zuwendungen vorschrifts­konform sind und welche abgelehnt werden müssen.

Welche Vorteile bietet das Zu­wen­dungs­manage­ment Template von TIM?

Sparen Sie Zeit und Kosten, die Sie sonst in die Prozess­erstellung investieren müssten. Bei TIM steht Ihnen ein in der Praxis bewährtes Template in Form von einer bereits realisierten Lösung zur Verfügung.
Mit unserem schlüsselfertigen Template sparen Sie hohe Programmierungs­aufwände, die bei einer anderen, neu zu erstellenden oder nur schwer zu individualisierenden Lösung anfallen würden.
Greifen Sie auf unsere Erfahrungen aus zahlreichen Kunden­projekten in verschiedenen Branchen sowie das Fachwissen von Beratungs­unternehmen und namhaften Experten von Hochschulen zu.

Blick in die Software

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