Prozesstemplate

Zuwendungsmanagement

Unsere Prozesstemplates sind die Bausteine für Ihren Erfolg

Ihre Herausforderung

Geschenke im Berufsleben zu erhalten, kann sehr kompliziert sein. Beim einfachen Werbegeschenk dürfen sich Mitarbeiter noch vorbehaltlos freuen. Doch viele kleine Aufmerksamkeiten können sich aufsummieren. Und wie verhält es sich bei einer teuren Flasche Wein oder einem Abendessen im Luxus-Restaurant?

Wo verläuft die rechtliche Grenze zwischen einer wohl gemeinten Aufmerksamkeit und einem Geschenk, das als unzulässiger Beeinflussungsversuch gewertet werden kann? Es gibt unzählige Vorschriften, Gesetze und Normen im Bereich des Zuwendungsmanagements.

Ein rechtssicherer Umgang mit Geschenken und Einladungen ist keine einfache Aufgabe für Unternehmen. Ohne Standards und Normen von der Geschäftsleitung müssen alle Zuwendungen einzeln geprüft werden. Dieser zeitliche Aufwand ist ab einem gewissen Punkt nicht mehr verwaltbar.

Unsere Lösung: Digitalisierung Ihres Richtlinienmanagements

Aus Richtlinien und Verhaltenskodizes können Prozesse modelliert werden, die im gesamten Unternehmen gelten. Durch eine Digitalisierung dieser Prozesse können die Bekanntgabe und Einhaltung der Vorgaben automatisiert werden. Hinterlegte Geschäftsregeln erleichtern zudem eine Sachverhaltsermittlung sowie die Bewertung identifizierter Verstöße.

Durch die rechtzeitige Identifikation von Verstößen gegen die Zuwendungsrichtlinie vermeiden Sie eine strafrechtliche Verfolgung sowie Reputationsschäden. Im Rahmen der Korruptionsprävention ermöglicht Ihnen die rechtssichere Dokumentation aller Vorgänge stets absolute Nachweisbarkeit und Transparenz.

Durch eine automatisierte Kommunikation relevanter Regelungen und Richtlinien an die entsprechenden Mitarbeiter, können Korruptionsklagen und Compliance-Verstöße proaktiv vermieden werden. So wissen Ihre Mitarbeiter immer ganz genau, welche Zuwendungen vorschriftskonform sind und welche abgelehnt werden müssen.

Welche Vorteile bietet das Template von TIM?

Sparen Sie Zeit und Kosten, die Sie sonst in die Prozesserstellung investieren müssten. Bei TIM steht Ihnen ein in der Praxis bewährtes Template in Form von einer bereits realisierten Lösung zur Verfügung.

Mit unserem schlüsselfertigen Template sparen Sie hohe Programmierungsaufwände, die bei einer anderen, neu zu erstellenden oder nur schwer zu individualisierenden Lösung anfallen würden.

Greifen Sie auf unsere Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten in verschiedenen Branchen sowie das Fachwissen von Beratungsunternehmen und namhaften Experten von Hochschulen zu.

Blick in die Software

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