Stellenanzeige

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Garching bei München, Teilzeit, unbefristet

TIM Solutions entwickelt eines der modernsten Workflowmanagement-Systeme, welches bei 500 Unternehmen in 75 Ländern international im Einsatz ist. Deine Karrieremöglichkeiten in unserem stark expandierenden Unternehmen sind nahezu grenzenlos. Arbeite aktiv an unserer Weiterentwicklung und werde Teil der digitalen Transformation.

Du bewegst viel

• Selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Abrechnung der Spesen- und Reisekosten sowie die Reisebuchung
• Durchführung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung der Telefonzentrale und des Front-Office
• Fuhrpark- und Büromanagement (Materialeinkauf, Gebäudeverwaltung, Lieferantenbetreuung)
• Abteilungsübergreifende Fakturierung (Rechnungsvorbereitung, -erstellung und -versand) sowie die Bearbeitung von Rechnungseingängen

Du kannst viel

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, insbesondere im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
• Hohe Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bekommst viel

• Unterstützung durch Trainings und einer individuellen Schwerpunktwahl innerhalb des Unternehmens
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein agiles Umfeld und ein internationales Team
• Freiheit, neue Ideen zu verfolgen und über Trends auf dem Laufenden zu bleiben
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Tage
• Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Rad-Modell

Das klingt nach deinem Traumjob?

Dann bewirb dich bitte ausschließlich per E-Mail an karriere@tim-solutions.de. Sende uns dein gewünschtes Startdatum sowie dein LinkedIn-, Xing-, GitHub-Profil oder deinen Lebenslauf als PDF. Wir benötigen kein Anschreiben, aber wenn du möchtest, beschreibe uns in 2-3 Sätzen, warum du unseren Kunden mit einer besseren Software helfen möchtest. Fühle dich frei, uns bei Fragen im Vorfeld zu kontaktieren.

Du findest dich in der Stelle nicht wieder und möchtest trotzdem mit uns durchstarten? Schreib uns gerne im Rahmen einer Initiativbewerbung, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!