Unsere Features für Ihre Projekte

Mit dem neuen “Workflow Design” wurde ein bereits bekanntes Modul (ehem.: Workflow Repository) komplett neu entwickelt. Sämtliche BPMN 2.0 Prozesse können einfach in TIM eingebunden und mit Automatisierungseigenschaften angereichert werden (z.B. Zeitvorgaben, Events und deren Parameter). Damit ist es jetzt noch leichter Prozessmodelle in dynamische TIM Workflows zu verwandeln. Die Events lassen sich intuitiv per Drag & Drop auf die entsprechenden Aktivitäten einfügen und liegen mit Beschreibungen, Parametern sowie Validierung direkt in TIM vor. Dies führt zu einer massiven Zeitersparnis und verbesserter User Experience beim Designen von Workflows mit TIM. Mit der Zuordnung von vorhandenen Gruppen per Drag & Drop sparen Sie ebenfalls wertvolle Zeit und vermeiden mögliche Fehler.

Mit dem neuen Modul “Inbound E-Mail Management” können User nun noch einfacher mit der TIM BPM Suite interagieren. Es lassen sich ganz einfach Aufgaben per E-Mail-Antwort erledigen und Prozesse direkt per E-Mail starten. Auch Anhänge, Formularinhalte und Entscheidungen können ganz einfach ohne Login per E-Mail gesendet werden. Die TIM BPM Suite liest diese E-Mail ein, verarbeitet die eingegebenen Informationen und erledigt die entsprechende Aufgabe oder startet einen neuen Vorgang. Eine neue Tracking-Seite enthält übersichtliche Statusanzeigen und Erfolgskontrollen von extern eingehenden E-Mails in TIM. Zuvor gab es diese Möglichkeit ausschließlich für ausgehenden E-Mail-Verkehr.

Mit der neuen User-Kategorie “Temporary Task User” haben wir eine kostengünstige Möglichkeit für die Zusammenarbeit mit vorübergehenden externen Benutzern geschaffen. Profitieren Sie von mehr Sicherheit und Kontrolle in der Zusammenarbeit mit autentifizierten externen Nutzern, z.B. Lieferanten und Kunden, in TIM Workflows. Zugänge werden automatisch deaktiviert, sobald keine offenen Aufgaben mehr vorliegen. Der Zugriff geschieht ohne TIM Login per E-Mail, um Workflows zu starten und Aufgaben zu erledigen (siehe auch “Inbound E-Mail Mangement”).

Mit dem neuen “Excel Template Handler” erweitern wir die TIM BPM Suite um ein sehr nützliches Feature. Wie beim beliebten Word Template Handler können Sie mit dem Excel Template Handler Ihre Tabellen aus der TIM BPM Suite heraus automatisch befüllen, ohne die entsprechende Datei manuell in Excel zu bearbeiten. Erstellen Sie eine Excel-Vorlage und hinterlegen Sie ganz einfach Verknüpfungen zu den Prozessvariablen. TIM wird die entsprechende Excel-Datei automatisch mit Daten anreichern – auch Berechnungen mit Formeln sind natürlich möglich. Anschließend können Sie die Excel-Datei samt den Daten aus dem Workflow weiter bearbeiten und verteilen.