Prozesstemplate

Zu­wen­dungs­­manage­ment

Unsere Prozesstemplates sind die Bausteine für Ihren Erfolg

Mehr Informationen anfordern

Ihre Herausforderung

Geschenke im Berufsleben zu erhalten, kann sehr kompliziert sein. Beim einfachen Werbe­geschenk dürfen sich Mitarbeiter noch vorbehaltlos freuen. Doch viele kleine Aufmerk­samkeiten können sich auf­summieren. Und wie verhält es sich bei einer teuren Flasche Wein oder einem Abend­essen im Luxus-Restaurant?

Wo verläuft die rechtliche Grenze zwischen einer wohl gemeinten Aufmerk­samkeit und einem Geschenk, das als unzulässiger Beeinflussungs­versuch gewertet werden kann? Es gibt unzählige Vorschriften, Gesetze und Normen im Bereich des Zuwendungs­managements.

Ein rechtssicherer Umgang mit Geschenken und Einladungen ist keine einfache Aufgabe für Unternehmen. Ohne Standards und Normen von der Geschäfts­leitung müssen alle Zuwendungen einzeln geprüft werden. Dieser zeitliche Aufwand ist ab einem gewissen Punkt nicht mehr verwaltbar.

Unsere Lösung: Digitalisierung Ihres Zu­wen­dungs­­manage­ments

Aus Richtlinien und Verhaltens­kodizes können Prozesse modelliert werden, die im gesamten Unternehmen gelten. Durch eine Digitalisierung dieser Prozesse können die Bekannt­gabe und Einhaltung der Vorgaben automatisiert werden. Hinterlegte Geschäfts­regeln erleichtern zudem eine Sach­verhalts­ermittlung sowie die Bewertung identifizierter Verstöße.

Durch die rechtzeitige Identifikation von Verstößen gegen die Zuwendungs­richtlinie vermeiden Sie eine straf­rechtliche Verfolgung sowie Reputations­schäden. Im Rahmen der Korruptions­prävention ermöglicht Ihnen die rechts­sichere Dokumentation aller Vorgänge stets absolute Nachweis­barkeit und Transparenz.

Durch eine automatisierte Kommunikation relevanter Regelungen und Richtlinien an die entsprechenden Mitarbeiter, können Korruptions­klagen und Compliance-Verstöße proaktiv vermieden werden. So wissen Ihre Mitarbeiter immer ganz genau, welche Zuwendungen vorschrifts­konform sind und welche abgelehnt werden müssen.

Welche Vorteile bietet das Zu­wen­dungs­manage­ment Template von TIM?

Sparen Sie Zeit und Kosten, die Sie sonst in die Prozess­erstellung investieren müssten. Bei TIM steht Ihnen ein in der Praxis bewährtes Template in Form von einer bereits realisierten Lösung zur Verfügung.
Mit unserem schlüsselfertigen Template sparen Sie hohe Programmierungs­aufwände, die bei einer anderen, neu zu erstellenden oder nur schwer zu individualisierenden Lösung anfallen würden.
Greifen Sie auf unsere Erfahrungen aus zahlreichen Kunden­projekten in verschiedenen Branchen sowie das Fachwissen von Beratungs­unternehmen und namhaften Experten von Hochschulen zu.

Blick in die Software

Profitieren Sie von unserem Template in Form einer bereits realisierten Lösung und individualisieren Sie Ihren Prozess mit minimalem Aufwand. Die intuitive und leistungs­starke Software von TIM ist einfach und flexibel anpassbar und steht Ihnen als führendes BPM Tool zuverlässig zur Seite.
Sie starten Ihren Prozess, indem Sie die Metadaten zu Ihrer Zuwendung in ein prozess­begleitendes Formular eintragen. Mithilfe von Pflicht­feldern und vordefinierten Auswahl­listen steigern Sie Ihre Daten­qualität erheblich und verhindern eine Weiter­leitung von unvoll­ständigen und fehler­haften Informationen. Sie tragen nur die Informationen ein, den Rest übernimmt TIM für Sie.
Als Prozess­manager erhalten Sie im operativen Cockpit eine Übersicht aller laufenden Zuwendungen (links). Über den termin­lichen Status informiert eine intuitive Ampel­anzeige und zeigt auf, an welcher Stelle ggf. aktiv eingegriffen werden sollte. Im Prozess­modell (rechts) sehen Sie auf einen Blick wo sich der Prozess gerade befindet und wer daran arbeitet. So erhalten Sie nie dagewesene Transparenz über sämtliche Zuwendungen.
Im über­sichtlichen Aufgaben­cockpit haben Sie alle für Sie relevanten Aufgaben (links) und deren Details (rechts) im Blick. Über das prozess­begleitende Formular (rechts) machen Sie erforder­liche Angaben oder kümmern sich um Genehmigungen. Als verantwort­licher Manager können Sie ebenfalls bequem per E-Mail über die Freigabe oder Ablehnung entscheiden. Weiter­leitungen zu weiteren Vorgesetzten oder dem Compliance Officer erfolgen automatisch. So geraten Ihre Prozesse nicht ins Stocken und Zuwendungen werden zeitnah geregelt.
Profitieren Sie von unserem Template in Form einer bereits realisierten Lösung und individualisieren Sie Ihren Prozess mit minimalem Aufwand. Die intuitive und leistungs­starke Software von TIM ist einfach und flexibel anpassbar und steht Ihnen als führendes BPM Tool zuverlässig zur Seite.
Sie starten Ihren Prozess, indem Sie die Metadaten zu Ihrer Zuwendung in ein prozess­begleitendes Formular eintragen. Mithilfe von Pflicht­feldern und vordefinierten Auswahl­listen steigern Sie Ihre Daten­qualität erheblich und verhindern eine Weiter­leitung von unvoll­ständigen und fehler­haften Informationen. Sie tragen nur die Informationen ein, den Rest übernimmt TIM für Sie.
Als Prozess­manager erhalten Sie im operativen Cockpit eine Übersicht aller laufenden Zuwendungen (links). Über den termin­lichen Status informiert eine intuitive Ampel­anzeige und zeigt auf, an welcher Stelle ggf. aktiv eingegriffen werden sollte. Im Prozess­modell (rechts) sehen Sie auf einen Blick wo sich der Prozess gerade befindet und wer daran arbeitet. So erhalten Sie nie dagewesene Transparenz über sämtliche Zuwendungen.
Im über­sichtlichen Aufgaben­cockpit haben Sie alle für Sie relevanten Aufgaben (links) und deren Details (rechts) im Blick. Über das prozess­begleitende Formular (rechts) machen Sie erforder­liche Angaben oder kümmern sich um Genehmigungen. Als verantwort­licher Manager können Sie ebenfalls bequem per E-Mail über die Freigabe oder Ablehnung entscheiden. Weiter­leitungen zu weiteren Vorgesetzten oder dem Compliance Officer erfolgen automatisch. So geraten Ihre Prozesse nicht ins Stocken und Zuwendungen werden zeitnah geregelt.
Zurück zu allen Prozesstemplates

Prozess­template

Zu­wen­dungs­­manage­ment

bequem per E-Mail in Ihr Postfach!

Datenschutz